Wie is YourSpace en wat doen jullie?
YourSpace is een vastgoed agency die helpt bij de bemiddeling van aan- en verhuur van Managed Kantoren, Serviced Kantoren, Coworking en Onderhuur. Dit doen wij via drie specifieke diensten:
HuurYourSpace™: Met deze dienst helpen wij bedrijven bij het vinden en huren van een nieuw kantoor dat aansluit bij hun behoeften. Wij helpen bij het vinden van kantoorruimtes en werkplekken die gericht zijn flexibiliteit, service en kwaliteit.
VerhuurYourSpace™: Met deze dienst helpen wij organisaties bij het verhuren van bedrijfsvastgoed. Wij specialiseren ons specifiek in de verhuur van bedrijfsvastgoed waar een vorm van dienstverlening wordt aangeboden en met flexibele huurvoorwaarden zoals Managed Kantoren, Serviced Kantoren, Coworking en Onderverhuur
ReserveerYourSpace™: We hebben een app ontwikkeld waarmee professionals werkplekken, kantoor units en vergaderruimtes kunnen vinden, reserveren en betalen met uur- en dagtarieven. De app.yourspace.ai is gratis te gebruiken voor professionals die opzoek zijn naar on-demand flexibele werkruimtes.
YourSpace biedt een compleet pakket aan oplossingen voor kantoor en werkplek vraagstukken. YourSpacehelpt bedrijven die zoeken zijn naar langdurige kantooroplossingen én professionals die on-demand een plek nodig hebben om te werken of te vergaderen.
Wat is Building Operations & Experience (BOE) en waarom is het belangrijk?
Building Operations & Experience (BOE) is een moderne benadering van commercieel vastgoed die zich richt op het creëren van ruimtes die beter werken voor mensen. Het combineert Property Management (beheer van leases, huurinning en huurdersrelaties), Building Operations (onderhouden van systemen zoals HVAC, verlichting en beveiliging) en Workplace Experience (ontwerpen van ruimtes en toevoegen van voorzieningen om de huurderbeleving te verbeteren).
BOE creëert ruimtes waar mensen willen zijn, niet alleen moeten zijn. Voordelen zijn tevredener huurders, betere retentie, verbeterde gebouwprestaties, hogere vastgoedwaarde, en concurrentievoordeel in de markt.
Hoe verhouden de kosten zich tussen de verschillende kantoortypes?
Een directe vergelijking vraagt dezelfde oppervlakte-definitie, kwaliteit, looptijd, btw-afbakening, bezettingsaanname en diensten. Een kantoor kan bijvoorbeeld €450 huur en €75 servicekosten per m² per jaar hebben, maar die bedragen zijn alleen illustratieve modelinvoer en geen actuele marktprijs.
In een hypothetisch model (exclusief btw) met 10 m² per geplande werkplek, €180 per m² per jaar voor de genoemde operationele posten en €500 per m² fit-out plus €2.000 meubilair per werkplek, komt traditioneel uit op €70.500 terugkerend per jaar voor 10 werkplekken, €141.000 voor 20 en €211.500 voor 30. De bijbehorende eenmalige kasuitgave is respectievelijk €70.000, €140.000 en €210.000.
Bij een eveneens hypothetisch serviced-tarief van €600 per werkplek per maand zijn de terugkerende bedragen €72.000, €144.000 en €216.000. Dit model zegt niet dat één vorm goedkoper is: de uitkomst verandert met bezetting, looptijd, fit-out, meubilair, extra diensten, borg, onderhoud en beëindigingskosten. De bedragen zijn geen offerte.
Bij managed en serviced verschilt de scope per contract. Controleer dus welke fit-out, werkplekken, internet, schoonmaak, vergaderruimtes, receptie en overige diensten werkelijk zijn inbegrepen. Kies op basis van dezelfde scope, kasbehoefte, verwachte bezetting en operationele capaciteit.
Wanneer is het voordeliger om een Managed of Traditioneel Kantoor te huren in plaats van een Serviced Kantoor?
Er is geen onderbouwde teamgrens waarbij Managed of Traditioneel altijd voordeliger is dan Serviced. Vergelijk per scenario de terugkerende huur en diensten met de eenmalige fit-out- en meubilairuitgave, borg, contractduur, bezetting, uitbreidingsbehoefte en kosten bij vertrek.
Een Managed kantoor kan maatwerk bieden, maar fit-out, meubilair en diensten kunnen voor rekening van de huurder komen of contractueel door een operator worden geleverd. Een traditioneel kantoor kan meer controle bieden maar vraagt mogelijk meer eigen organisatie en vergroot het risico op ongebruikte ruimte. Vraag voor ieder scenario een gespecificeerde offerte; een operator of voorkeursleverancier is geen bewijs dat de uitkomst goedkoper is.
Hoeveel kantoorruimte heeft mijn bedrijf nodig als ik traditioneel huur?
Er is geen universele oppervlakte per werknemer. De benodigde ruimte hangt af van werkplekbeleid, aanwezigheid, vergaderruimtes, opslag, privacy en gedeelde voorzieningen. Gebruik 10 m² alleen als expliciete aanname in een eigen model, niet als wettelijke of algemene norm.
Leg vast hoeveel geplande werkplekken en hoeveel gelijktijdige aanwezigen je verwacht. Test vervolgens kleinere en grotere scenario's, inclusief circulatie, overleg, pantry, opslag en eventuele gedeelde ruimtes. Bij hybride werken kan de benodigde oppervlakte lager of hoger uitvallen afhankelijk van de piekbezetting. Laat de indeling toetsen aan het concrete gebouw, gebruik en contract.
Hoe flexibel zijn de contracten voor verschillende kantoortypes?
Contractuele flexibiliteit verschilt per product en overeenkomst. Een aanbieder kan bij Serviced, Managed of Traditioneel verschillende termijnen, opzegtermijnen, verlengingen, uitbreidingsrechten of breakmogelijkheden aanbieden. De genoemde bandbreedtes zijn hooguit voorbeelden uit aanbiedingen en geen wettelijke of algemene standaard.
Lees de ingevulde overeenkomst op huurtermijn, opzegging, indexatie, borg, oplevering, onderverhuur en kosten bij tussentijdse beëindiging. Het actuele ROZ-model voor kantoorruimte uit 2025 schrijft niet voor dat ieder contract vijf jaar duurt; controleer het concrete document.
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een kantoorlocatie?
Belangrijke factoren zijn:
- Nabijheid tot uw werknemers (centrale locaties kunnen de tevredenheid verhogen);
- Toegankelijkheid voor klanten;
- Goede openbaar vervoerverbindingen;
- Voldoende parkeergelegenheid;
- Buurtvoorzieningen (restaurants, cafés, winkels);
- Faciliteiten in het gebouw (vergaderruimtes, lounges, fitnessruimtes);
- Past de locatie bij het imago van uw bedrijf;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Budgetoverwegingen.
Welke faciliteiten zijn doorgaans inbegrepen bij Serviced Kantoren?
Standaard faciliteiten bij Serviced Kantoren zijn doorgaans:
- Receptieruimte en bijbehorende diensten;
- Vergader-, Conferentie en break-out ruimtes en lounges;
- Uitgeruste natte en/of droge pantry;
- High-speed internet en WiFi;
- Schoonmaakdiensten, 24/7 toegang tot het gebouw, en beveiligingssystemen.
Premium faciliteiten bij Serviced Kantoren zijn doorgaans:
- Café of restaurant in het gebouw;
- Barista-koffieservice;
- Fitnessruimtes, en douches en kleedkamers;
- Buitenterrassen of tuinen;
- Podcast-studio's;
- Evenementenruimtes;
- Fietsenstalling;
- Community-evenementen voor netwerken.
Welke kosten kan ik verwachten bij het huren van een kantoor?
De kosten hangen af van het product en de ingevulde overeenkomst. Controleer bij Serviced, Managed en Traditioneel in elk geval basishuur of werkplektarief, servicekosten, energie, internet, schoonmaak, receptie, vergaderruimtes, meubilair, fit-out, onderhoud, verzekering, belastingen, borg, indexatie en kosten bij uitbreiding of vertrek.
Een maandbedrag kan diensten bundelen, maar “all-in” sluit uitzonderingen of extra gebruikskosten niet automatisch uit. Een waarborgsom of drie maanden huur is geen universele regel. Vraag een uitsplitsing, bepaal de btw-behandeling voor dit product en vergelijk terugkerende kosten afzonderlijk van eenmalige kasuitgaven.
Welk type kantoor is het beste voor mijn bedrijf?
Geen enkel kantoortype is op basis van alleen teamgrootte altijd het beste. Serviced kan passen bij behoefte aan snelle ingebruikname, gedeelde faciliteiten en flexibele contractvoorwaarden; controleer welke diensten en werkplekken echt in de prijs zitten. Managed kan passen bij meer invloed op de inrichting, maar fit-out, meubilair en services zijn contractspecifiek. Traditioneel kan passen bij langdurig en stabiel gebruik met behoefte aan eigen inrichting, maar vraagt mogelijk meer aanvangskapitaal, beheer en risico bij lagere bezetting.
Vergelijk voor jouw verwachte bezetting en looptijd de totale terugkerende kosten, eenmalige kasuitgaven, borg, btw, flexibiliteit en kosten bij uitbreiding of vertrek. Gebruik geen vaste grenzen zoals 20 of 30 medewerkers zonder een onderliggend model.
Wat is het verschil tussen Serviced, Managed en Traditionele Kantoorruimtes?
Serviced kantoren zijn vaak gemeubileerd en kunnen huur, internet, schoonmaak, receptie en vergaderruimtes bundelen, maar de precieze inhoud, toeslagen, borg en looptijd staan in het contract. Managed kantoren kunnen turn-key of anderszins opgeleverd worden; meubilair, fit-out, internet, schoonmaak en receptie zijn niet automatisch inbegrepen. Traditionele kantoren kunnen casco of turn-key zijn, waarbij de huurder mogelijk zelf verantwoordelijk is voor inrichting, installaties en beheer.
Vergelijk daarom de ingevulde overeenkomst en offerte: welke kosten zijn eenmalig, welke keren jaarlijks terug, welke diensten zijn optioneel en wat geldt bij wijziging, onderverhuur of oplevering? Contractduur en voorwaarden zijn geen vaste standaard.
Hoe werkt de verhuur dienst van YourSpace precies?
YourSpace biedt gespecialiseerde bemiddelingsdiensten voor de aan- een verhuur van Managed Kantoren, Serviced Kantoren en onderverhuur van kantoorruimtes. We genereren gekwalificeerde leads via gerichte cold outreach, ons SEO-geoptimaliseerd platform en kantoor publicaties op Funda middels ons partner kantoor Carla van den Brink. We begeleiden het volledige proces van fotografie en advertenties tot bezichtigingen en contractondertekening. U betaalt alleen bij succesvolle verhuur met onze no-cure-no-pay werkwijze.
Wat is BOE en waarom is het belangrijk voor verhuurders?
Building Operations & Experience (BOE) is een nieuwe benadering in commercieel vastgoed die vastgoedbeheer, gebouwbeheer en werkplekervaring integreert. Voor verhuurders is BOE belangrijk omdat moderne huurders steeds meer zoeken naar kantoren met flexibiliteit, services en hospitality. Door BOE-principes toe te passen verhoogt u de aantrekkelijkheid van uw pand, verbetert de bezettingsgraad en maximaliseert u de huuropbrengst.
Welke kosten zijn verbonden aan het verhuren via YourSpace?
YourSpace werkt op basis van no-cure-no-pay. Bij succesvolle verhuur geldt een courtage van 10% over de netto huur van de eerste 12 maanden. Dit is een eigen tarief en geen vergelijking met de markt. Laat vóór je opdracht het actuele tarief, de voorwaarden en de toepasselijkheid op jouw situatie bevestigen.
Een advertentie op YourSpace.ai en bij Carla van den Brink wordt binnen deze dienstverlening kosteloos geplaatst. Voor Funda in Business zijn opties met bedragen exclusief btw beschikbaar. Bevestig actuele bedragen, btw en eventuele administratiekosten voordat je opdracht geeft.
Wat moet ik aanleveren om mijn kantoorruimte via YourSpace te verhuren?
Voor een optimale listing vragen wij om professionele foto's (via WeTransfer), een brochure of omschrijving van de ruimte, en gedetailleerde informatie over de beschikbare kantoorruimtes. Afhankelijk van het type ruimte (niet-gemeubileerd, gemeubileerd, vergaderruimtes, coworking of dedicated desks) hebben we specifieke gegevens nodig zoals oppervlakte, prijzen, beschikbaarheid, minimale contractduur en bijzonderheden. Na ontvangst stellen wij een concept Agency Listing op voor uw goedkeuring.
Hoe lang duurt het gemiddeld om een kantoorruimte te verhuren via YourSpace?
De verhuurperiode verschilt per situatie en is afhankelijk van diverse factoren zoals stad, stadsdeel, omvang van de ruimte, service-niveau en prijsstelling. Om realistische verwachtingen te creëren en teleurstellingen te voorkomen, kunnen wij geen specifieke indicatie geven over hoe lang het duurt voordat een Managed Kantoor, Serviced Kantoor of Onderhuur Kantoor wordt verhuurd. Wel zorgen wij met drie verschillende kanalen (YourSpace platform, Carla van den Brink en Funda in Business) voor maximale zichtbaarheid bij de juiste doelgroep, wat de kans op een snelle match vergroot. Bij onze no-cure-no-pay werkwijze lopen verhuurders bovendien geen financieel risico tijdens de zoektocht naar de juiste huurder.
Hoe lang duurt het gemiddeld voor een bedrijf om een kantoor te huren?
In onze ervaring is de doorlooptijd voor het oriënteren, bezoeken, selecteren, onderhandelen en huren van een kantoor afhankelijk van het type kantoorruimte. Voor Managed Kantoren, Serviced Kantoren en Onderhuur Kantoren bedraagt deze doorlooptijd minimaal 4 weken tot maximaal 4 maanden. Bij traditionele kantoorruimtes is dit proces doorgaans langer, met een doorlooptijd van minimaal 6 weken tot 6 maanden.
Het is belangrijk om te begrijpen dat het beslissingsproces vaak wordt beïnvloed door deze sleutelfactoren:
- De einddatum van de huidige huurverplichting
- Of het bedrijf eerder wil verhuizen dan de huidige huurverplichting afloopt
- De match tussen het beschikbare budget en het gewenste stadsdeel
- De minimale huurverplichting die de huurder bereid is aan te gaan en of dit mogelijk is
- Het aantal beslissers dat betrokken is bij het proces
Bij YourSpace begrijpen we deze dynamiek en begeleiden we verhuurders in het effectief positioneren van hun kantoorruimte om aan te sluiten bij de behoeften en beslissingsprocessen van potentiële huurders.
Wat is het verschil tussen Managed Kantoren en Serviced Kantoren?
Managed Kantoren worden vaak anders aangeboden dan Serviced Kantoren, maar de naam bepaalt niet de inhoud. Controleer in de offerte of het kantoor gemeubileerd is en welke fit-out, internet, schoonmaak, receptie, vergaderruimtes en onderhoud zijn inbegrepen of optioneel worden gefactureerd. Ook oppervlakte, borg, looptijd, indexatie en opzegging verschillen per overeenkomst.
Serviced Kantoren bundelen vaker meerdere diensten in één prijs, maar ook daar gelden uitzonderingen en toeslagen. Vergelijk de totale kasuitgave en de contractuele scope; presenteer geen vaste teamgrens of universele OPEX-indeling.
Hoe kan ik mijn kantoorruimte aantrekkelijker maken voor flexibele verhuur?
Maak een kantoor aantrekkelijker door de doelgroep en de feitelijke behoefte te onderzoeken, een duidelijke indeling en betrouwbare voorzieningen te bieden en contractvoorwaarden helder te beschrijven. Denk afhankelijk van het pand aan vergaderruimtes, internet, receptie, schoonmaak, hospitality, meubilair of een passende looptijd; geen van deze elementen is in elk gebouw nodig.
Beoordeel investeringen met een eigen berekening van extra inkomsten, kosten, benodigde tijd, verwachte bezetting en leegstandsrisico. Er is geen gegarandeerde of algemeen bewezen ROI voor een specifieke aanpassing. Leg aannames vast, test een laag en hoog bezettingsscenario en vergelijk de terugverdientijd met het risico dat de investering niet wordt terugverdiend.
Wat zijn de voordelen van flexibele verhuurvoorwaarden ten opzichte van traditionele ROZ-contracten?
Flexibele verhuur kan voordelen hebben, zoals toegang tot een bredere doelgroep, sneller aanpassen aan de vraag en mogelijk meer gebruik van een ruimte. De uitkomst voor bezetting, omzet en marge verschilt echter per pand, doelgroep, contract en exploitatie.
Daar staan operationele verplichtingen en risico's tegenover: meer service- en marketingwerk, wisselende bezetting, leegstand tussen overeenkomsten, investeringen in inrichting en voorzieningen, extra administratie en contract- of aansprakelijkheidsrisico. Bereken opbrengst en kosten met pand- en contractspecifieke gegevens en test meerdere bezettingsscenario's.
Kan YourSpace helpen bij onderverhuur van overtollige kantoorruimte?
Ja, YourSpace kan helpen bij de presentatie, het vinden van kandidaten, bezichtigingen en het bespreken van een onderhuurovereenkomst. Onderverhuur is niet automatisch toegestaan of vrij van juridische aandachtspunten.
Controleer vóór publicatie het hoofdhuurcontract en vraag zo nodig toestemming van de verhuurder. Leg bestemming en toegestaan gebruik, duur en opzegging, aansprakelijkheid, onderhoud, verzekeringen, toegang, waarborg, belastingen, btw en de verhouding tussen hoofdhuurder en onderhuurder vast. KVK noemt onderverhuur en deze contractonderwerpen als punten om te regelen; laat de concrete overeenkomst door een juridisch deskundige beoordelen. De genoemde looptijd van 6–24 maanden is alleen een mogelijke commerciële afspraak, geen algemene regel.
Welke trends ziet YourSpace in de kantorenmarkt voor de komende jaren?
De belangrijkste trends die we zien: een blijvende verschuiving naar hybride werken (50% van werknemers wil slechts de helft van hun tijd op kantoor doorbrengen), groeiende vraag naar flexibele kantoorconcepten (verwacht wordt dat 30% van alle kantoorruimte in 2030 flexibel verhuurd wordt), toenemende focus op werkplekervaring en hospitality, en dalend traditioneel kantoorgebruik (-17% in Europa in 2024). Verhuurders die nu inspelen op deze trends hebben een concurrentievoordeel.